Votre business, c’est votre création, votre bébé. Comme une lionne avec ses petits, vous veillez jalousement à tout ce qui touche de près ou de loin à son image, surtout ses contenus. Parce qu’évidemment, personne n’en parle mieux que vous, n’est-ce pas ? Pourtant, un jour, entre la gestion quotidienne et les urgences, vous vous surprendrez à manquer de temps, ou d’inspiration, pour rédiger votre prochain article de blog, vos e-mails ou vos fiches produits. L’idée de déléguer la rédaction commence alors à vous titiller… Mais quand faire appel à un rédacteur web ? Faut-il attendre d’être complètement débordé ou agir avant que cela ne devienne un casse-tête ?
Spoiler : ce moment arrive plus vite qu’on ne le pense.
Vous manquez de temps pour produire du contenu de qualité
On le sait, tout entrepreneur adore l’idée de tout faire soi-même, surtout au début. On se dit qu’on va s’occuper de tout, de la stratégie marketing à l’écriture des articles, en passant par les réseaux sociaux. Mais soyons honnêtes, jongler entre les mails, les appels clients et la création de contenu, ça devient vite le chaos… Surtout si vous avez un job à côté ou que vous devez en plus vous occuper de votre vie de famille !
Et puis, écrire pour le web, c’est pas juste balancer trois phrases comme dans la dissert’ du lycée. C’est un vrai boulot. Trouver l’inspiration, structurer ses idées, optimiser pour le SEO, et relire encore et encore pour que tout soit nickel, ça prend des heures (même avec l’aide de l’IA) ! Au fil de sa croissance, votre entreprise a besoin de plus de contenus : pages de produits, des newsletters, des publications sur les réseaux sociaux… Et soyons réalistes, à ce stade, vous ne pouvez plus tout faire seul.
Dès que votre business explose, confiez la rédaction à quelqu’un d’autre. En plus de vous faire gagner du temps pour vous concentrer sur les tâches stratégiques, vous profitez d’un regard extérieur qui peut apporter un vrai vent de fraîcheur à vos contenus et alléger votre charge mentale !
Vous êtes en plein rebranding ou lancement d’un nouveau produit
Vous changez de cap marketing ou de cible ? Lors d’un rebranding ou d’un lancement de produit, c’est comme réinventer son look pour la rentrée. Tout doit être parfait, du packaging au message. Sauf que voilà, aligner votre nouvelle identité avec votre communication peut vite devenir un casse-tête si vous ne savez pas par où commencer : changer de stratégie marketing, cibler un nouveau segment de clientèle… demande aussi une refonte totale de votre contenu. Il va falloir revoir vos textes, adapter votre ton et probablement repenser votre stratégie complète.
Un rédacteur professionnel saura trouver les bons mots pour transmettre votre nouvelle identité ou pour faire rêver vos clients à propos de ce nouveau produit que vous venez de lancer. Parfois même, cette refonte concerne un nouveau positionnement de votre marque. Dans ce cas, c’est toute une refonte textuelle qu’ il faut penser, étudier une nouvelle audience pour répondre précisément à ses attentes et dans un langage qui lui parle.
Votre expertise en rédaction SEO est limitée
Lorsque l’on cherche à être visible sur Internet, l’option d’écrire des textes optimisés pour le référencement naturel devient évidente. Mais on ne va pas se mentir : rédiger un texte qui cartonne sur Google, c’est galère. Entre la recherche de mots-clés, l’optimisation des balises, et la fluidité du texte, il est facile de se perdre. Si vous n’êtes pas familier avec le jargon du SEO ou si vous avez du mal à écrire des contenus engageants et optimisés, voire simplement lister des idées de sujets… C’est le bon moment pour passer le flambeau.
Les rédacteurs web SEO savent comment rédiger des contenus qui plaisent non seulement à vos lecteurs, mais aussi aux moteurs de recherche. Ainsi, vous pouvez les contacter :
- Dès que vous lancez votre site afin d’avoir des contenus SEO aux petits oignons. Il pourra faire une analyse de marché, suivre un brief précis et mettre en place votre discours de marque dans chacun des textes et proposer une stratégie éditoriale.
- Lorsque vous vous rendrez compte que vos publications se sont perdues dans les limbes du web. Vos KPI révèlent un faible taux de clic sur vos URLs.
Dans ce dernier cas, le rédacteur va pouvoir effectuer un audit technique et un audit de contenu pour améliorer les contenus existants et booster leur positionnement dans les résultats de recherche.
Vous avez besoin d’une vision stratégique plus large
Vous pouvez avoir les meilleurs textes du monde, si vous n’avez pas une stratégie de contenu claire, vous risquez de stagner. Parfois, on a tellement la tête dans le guidon qu’on manque de recul. Si vous commencez à sentir que votre communication part dans tous les sens, c’est le moment de la déléguer à un expert. Un rédacteur web peut aussi proposer :
- Des services de consultant en stratégie de contenu pour non seulement vous aider à créer un planning éditorial avec des idées de contenu.
- Un brand book qui officialise la tonalité et le style de discours de marque pour assurer une cohérence sur toutes vos plateformes de communication.
Vos textes de vente ne sont pas assez performants
Vous lancez une opération commerciale ou une formation ? Mais votre page de vente ne fonctionne pas aussi bien que prévu ? C’est frustrant, surtout quand on a passé des heures à peaufiner chaque mot. Un rédacteur concepteur peut analyser vos textes, repérer ce qui cloche et ajuster le tir pour que vos contenus convertissent, que ce soit pour une page de vente, une page de capture et la séquence d’e-mails commerciaux associée.
Parfois, c’est peut-être juste une question de stratégie. Et déléguer cette tâche à quelqu’un qui a l’œil et l’expertise, c’est vous assurer des résultats concrets.
Lorsque vous avez un budget à allouer à ce type de prestation
Bien sûr, confier la rédaction de son site entier, de son blog ou de ses e-mails, c’est un budget. Votre entreprise doit donc être assez mature et avoir généré assez de revenu et de trésorerie pour assumer ce type de dépense. D’autant plus que les tarifs en rédaction web sont très variés. Selon la qualité, l’expertise, les résultats attendus et la localisation du rédacteur, les prix passent du simple au triple.
À l’exception de certaines missions ponctuelles, la majorité des prestations en rédaction se pense sur le long terme. Le SEO, par exemple, demande une régularité dans les publications avec des résultats qui peuvent prendre plusieurs mois.
Pour un minimum de rentabilité, il est recommandé de déléguer la rédaction de sa newsletter lorsque votre mailing list atteint les 400 abonnés.
Quant à la rédaction d’un site complet, il est préférable de s’assurer que votre entreprise est à un stade avancé. C’est-à-dire que votre produit ou service est abouti et qu’il répond à une demande suffisamment importante pour assurer la pérennité. Dans ce cas, la rédaction donnera un nouveau souffle à l’image de marque, à ses ventes, etc.
À quelle saison déléguer – ou pas – la rédaction de ses contenus ?
Enfin, en termes de saisonnalité, il y a quelques recommandations pratiques. Par exemple, étant donné que Google prendra plusieurs semaines pour positionner vos pages, il peut être intéressant de commencer la publication des articles de blog en été, lorsque les internautes sont en vacances, moins actifs sur Internet. De ce constat, il n’est pas non plus opportun de rédiger des newsletters quotidiennes en juillet et août, tout comme durant les périodes promotionnelles de fin d’année (soldes, vacances, rentrée, Noël et Black Friday) où les boîtes de messagerie débordent d’e-mails commerciaux.
L’idéal reste d’anticiper tout besoin de rédaction professionnelle bien avant les dead lines souhaitées afin que le rédacteur ait suffisamment le temps d’intégrer votre projet parmi ceux de ses autres clients et de s’immerger dans votre univers en termes de thématique, de cible et de stratégie.
Déléguer la rédaction de vos contenus, ce n’est pas abandonner votre bébé, c’est lui offrir les meilleures chances de grandir et de prospérer. Il y a des moments clés où passer le flambeau à un pro peut non seulement vous libérer, mais aussi vous permettre d’atteindre vos objectifs plus rapidement et plus efficacement. Alors, prêt à franchir le pas ? Parlons-en !
